8 способов рассадки участников конференции (Часть 2)

Когда нужно организовать конференцию или мероприятие другого рода, важно позаботиться о хорошем помещении. Чем больше и просторнее помещение, тем больше вариантов расстановки столов и стульев для посетителей. Способ рассадки гостей зависит от характера конференции. Мы расскажем, как правильно расставить мебель, чтобы и ведущему, и гостям было удобно.

В первой части этой статьи речь шла о самых распространенных способах рассадки гостей на конференциях. Про схемы «класс», «театр», «круглый стол» и «переговоры» вы сможете прочитать по ссылке. А сейчас хотелось бы рассказать еще про несколько вариантов расстановки мебели в помещении.

Т-образное размещение

Т-образная рассадка удобна тем, что можно разделить людей на две группы. Такой способ размещения поход на «переговоры». Можно использовать этот вариант и для рабочего совещания, так как есть место и для руководящих лиц, а слушатели рассаживаются по разные стороны. В этом варианте участники сидят напротив друг-друга, а ведущий мероприятия может с лёгкостью подойти к каждому желающему.

П-образное размещение

Столы должны располагаться таким образом, чтобы получилась буква П, или правильнее — перевёрнутая П. Стулья расположены по внешнюю сторону. едущего есть много свободного места в центре помещения. Такая схема размещения подойдет для рабочих заседаний, семинаров и праздников. В короткой части линии предусмотрено место для самых почетных гостей, которые будут у всех на виду. Такой вариант посадки часто используется на свадьбах. Если добавить еще одну линию столов, можно получить Ш-образное размещение. Свободного пространства станет меньше, так как появится больше мест для гостей.

Банкет

Для того, чтобы торжество прошло наилучшим образом, рекомендуем использовать рассадку «банкет». В таком случае используются большие круглые столы, диаметром 2-3 метра. Гости разделяться по группам, а ведущему будет сложно добиться общего внимания. Обычно в таких случаях делается короткое выступление, после чего люди продолжают общаться между собой. Лучше всего подходит для юбилеев и организации праздников в больших компаниях.

Кабаре

Такая рассадка нужна в том случае, где гостям будет удобно есть и смотреть на сцену. Это не обязательно должна быть конференция или доклад. Скорее такой вид рассадки подойдет для развлекающей части мероприятия. Столы должны быть не очень большими, потому что в противном случае на сцену будет уделено меньше внимания, чем требуется. Такой вид рассадки также подходит для организации праздников, где предусмотрено большое количество официантов и обслуживающего персонала.

В двух частях нашей статьи были описаны самые распространённые схемы для рассадки гостей. Для того, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, нужно позаботиться о хорошем помещении. На нашем сайте вы можете найти конференц-залы разных размеров и для разных видов конференций. Выбранная схема рассадки должна зависеть от характеристик зала, поэтому сначала рекомендуем арендовать конференц-зал, а затем заниматься другими организационными вопросами.