8 способов рассадки участников конференции (Часть 1)

Размещение столов и рассадка людей в зале – один из немаловажных факторов проведения успешной конференции. Если речь идет о мероприятии на 100 и больше человек, то проблема рассадки посетителей всегда актуальна. Особенно это касается небольших конференц-залов. На нашем сайте информацию о размещении столов можно узнать в общем описании зала, либо посмотреть на фотографиях. В данной статье мы объясним, какая рассадка используется для тех или иных мероприятий.

Размещение столов и рассадка людей в зале – один из немаловажных факторов проведения успешной конференции. Если речь идет о мероприятии на 100 и больше человек, то проблема рассадки людей всегда актуальна. Особенно это касается небольших конференц-залов. На нашем сайте информацию о размещении столов можно узнать в общем описании зала, либо посмотреть на фотографиях. В данной статье мы объясним, какая рассадка используется для тех или иных мероприятий.

Класс

«Класс» – один из самых распространенных способов рассадки людей. В конференц-зале расположены столы (парты) в 2-3 ряда. За каждым столом могут сидеть 2 человека (в зависимости от размера), чтобы удобно разместить свои вещи в зависимости от ситуации (ноутбук, тетрадь, учебные материалы). Спереди зала находится один главный стол или свободное пространство для ведущих конференции. Предусматривается наличие экрана или доски перед участниками конференции. Такой способ посадки подходит под учебные занятия, семинары, конференции с несколькими ведущими. Практически все конференц-залы в Киеве предлагают такой способ рассадки участников мероприятия.

Театр

«Театр» – самый оптимальный способ рассадки людей, когда у вас имеется зал небольшой площади, но много участников. В этом случае люди сидят не за столами, а просто на стульях, которые расставлены рядами. Между рядами рекомендуется сделать проходы, чтобы всем было удобно передвигаться. Перед стульями должно быть свободное пространство, где будет стоять стол ведущего, установлен экран или мини-сцена. «Театр» используется для семинаров, докладов, учебных курсов, выступления. Плюсом такого подхода будет максимальное количество участников.

Круглый стол

Вариант посадки людей, когда участники конференции сидят за большим столом. Необязательно это должен быть именно круглый стол. Возможен вариант, когда много небольших столов (парт) расставлены таким образом, чтобы получился квадрат. Основная идея такой посадки – у каждого человека есть хороший обзор остальных участников конференции. Обычно вариант посадки «круглый стол» используется для обсуждений, дискуссий. В этом случае каждый участник может выступать на равных, высказывая свою точку зрения в том или ином вопросе. На нашем сайте вы сможете выбрать конференц-залы в Киеве до 40 человек для такого варианта посадки.

Переговоры

Такой вариант рассадки людей используется в тех случаях, когда нужно провести переговоры между двумя сторонами. Столы расставлены таким образом, чтобы 2 группы сидели друг напротив друга. Желательно, чтобы было равное количество участников с каждой стороны. Руководители групп могут разместиться по бокам стола.

Во второй части нашей статьи речь пойдет о других популярных способов рассадки людей и способов расстановки столов в зале. Чтобы аренда конференц-залов была наиболее выгодна, Вы должны заранее продумать все детали конференции: от рассадки людей, до организации транспорта для участников.